Lehre als Verwaltungsassistent/in an der Studienbeihilfenbehörde - Stipendienstelle Salzburg
Details zur Lehrstelle
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Branche: Büro / Wirtschaft / Finanzwesen / Recht / Sicherheit
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Beruf: Verwaltungsassistent
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Eintrittsdatum: 02.09.2024
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Offene Lehrstellen: 1
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Lehrdauer: 3 Jahre
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Wochenendarbeit: Nein
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Nachtarbeit: Nein
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Schnupperlehre: Nein
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Lehre mit Matura: Ja
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Ausbildungsstandort:Franz-Josef-Straße 22 5020 Salzburg, Salzburg
Jobbeschreibung
Lehre als Verwaltungsassistent/in im BMBWF
Sie interessieren sich für eine Tätigkeit im Büro, organisieren gerne und sind kommunikativ? Sie sind gut im Verfassen von Texten und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Mit September 2024 gelangt an der Studienbeihilfenbehörde, Stipendienstelle Salzburg, im Wirkungsbereich des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung (Dienstort Salzburg) ein Ausbildungsplatz im Lehrberuf Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent zur Besetzung.
Die Lehrzeit beträgt 3 Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung. Es besteht die Möglichkeit, die Lehre mit Matura zu absolvieren.
Zusätzlich umfasst die Lehrlingsausbildung ein attraktives internes bzw. externes Aus- und Weiterbildungsprogramm wie z.B. ECDL oder die Möglichkeit eines Auslandspraktikums (ERASMUS+ Austauschprogramm).
Wertigkeit: Lehrling
Dienststelle: Studienbeihilfenbehörde, Stipendienstelle Salzburg
Dienstort: Salzburg
Vertragsart: befristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: 02.09.2024
Ende der Bewerbungsfrist: 04.02.2024
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 800 brutto (1. Lehrjahr)
Referenzcode: BMBWF-24-0113
Aufgaben und Tätigkeiten
- Formulieren und konzipieren von einfachen Texten sowie Erstellen sonstiger Schriftstücke aufgrund von Vorlagen
- Büroorganisation, Führen von Akten und Bearbeitung von Rechnungen
- Terminmanagement, Adressverwaltung, Telefondienst, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Administrative Mitarbeit bei Projekten
- Bearbeiten, Erfassen von Daten und Informationen, Erstellen statistischer Übersichten sowie Archivieren von Schriftstücken
- Selbständige Internetrecherche
Erfordernisse
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder den Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie bringen einen positiven Abschluss der allgemeinen 9-jährigen Schulpflicht bzw. den zu erwartenden positiven Abschluss der allgemeinen Schulpflicht zum Ende des Schuljahres 2023/2024 mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und haben Sicherheit im schriftlichen Ausdruck.
- Sie haben gute EDV Grundkenntnisse (MS-Office).
- Sie arbeiten genau und zuverlässig, zeigen Einsatzbereitschaft und Engagement und bringen Interesse für die Bürotätigkeit mit.
- Sie kommunizieren gerne und verfügen über Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung!
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen um diese Lehrstelle sind bis spätestens 4. Februar 2024 ausschließlich online über https://lehre.jobboerse.gv.at einzubringen. Anfragen bei technischen Problemen im Zusammenhang mit der online-Bewerbung sind an den Support des BMKÖS unter helpdesk@jobboerse.gv.at zu richten.
Der Bewerbung sind anzuschließen:
- Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto (inkl. Postanschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Geburtsurkunde
- Staatsbürgerschaftsnachweis oder Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abschlusszeugnis der 9. Schulstufe und auch über die zuletzt absolvierte Schulstufe
Vorrangig werden Bewerberinnen und Bewerber ohne Abschluss einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule, Matura bzw. abgeschlossenem Studium gesucht.
Die Auswahl erfolgt durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening - zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber bei Erfüllen sämtlicher Voraussetzungen, nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen. In der Folge erhalten die bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern Gelegenheit zu einem allfälligen Vorstellungsgespräch.
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.
Kontaktinformation
Gerald Scharon
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/9 Referat b
Teinfaltstraße 8, 1010 Wien
Tel: 01 53120 – 9231
E-Mail: gerald.scharon@bmbwf.gv.at