Lehrling (w/m/d) für den Lehrberuf Verwaltungsassistent*in

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz – Studien- und Prüfungsmanagement – sucht im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals ab 1. August 2024 einen

Lehrling (w/m/d) für den Lehrberuf

Verwaltungsassistent*in

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Materialbestellungen, Inventarverwaltung, Dokumentenablage etc.)
• Studierendeninformation (Frontoffice-Tätigkeit, Beratung und Bereitstellung von Informationen für Studierende zu administrativen Abläufen)

• Verwaltung der Studierendendaten (Studierendenmanagement, Prüfungsverwaltung…)

• Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonanrufen

Ihr Profil

• Guter Pflichtschulabschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Flexibilität, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an Kunst und Kultur ist von Vorteil
• Sensibilität im Umgang mit Gender und Diversität

Vertrag: Lehrzeit beträgt 3 Jahre

Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung

Entlohnung: Die monatliche Lehrlingsentschädigung beträgt derzeit € 942,60 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 56 Universitäten-KV).

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenbereiche
• Umfassende Lehrausbildung und die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
• Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln („Öffi-Zuschuss“)
• Möglichkeit der Teilnahme an diversen Veranstaltungen und Workshops der Kunstuniversität Graz 

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wenn Sie sich für diesen spannenden Lehrberuf interessieren, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung! Senden Sie diese samt den üblichen Unterlagen per E-Mail an bewerbung@kug.ac.at.

Ende der Bewerbungsfrist: 06.03.2024

Geschäftszahl: 05/24

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. 

Für das Rektorat
Georg Schulz