Lehre Als Archiv-, Bibliotheks- Und Informationsassistent:in Am Österreichischen Archäologischen Institut An Der Österreichischen Akademie Der Wissenschaften

GZ 2025-0.992.473

Lehre als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in am Österreichischen Archäologischen Institut an der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

Du interessierst dich für Tätigkeiten in einer Bibliothek, organisierst gerne, bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team und kannst mit dem Computer umgehen? Dann haben wir genau die richtige Lehrstelle für dich!

Mit September 2026 gelangt am Österreichischen Archäologischen Institut an der Österreichischen Akademie der Wissenschaften im Wirkungsbereich des Bundesministeriums für Frauen, Wissenschaft und Forschung (Dienstort Wien) ein Ausbildungsplatz im Lehrberuf Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in zur Besetzung.

Die Lehrzeit beträgt 3 Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung. Die Höhe des monatlichen Lehrlingseinkommens beträgt im 1. Lehrjahr 1.042,60 Euro brutto, im 2. Lehrjahr 1.240,80 Euro brutto und im 3. Lehrjahr 1.467,40 Euro brutto (Stand Dezember 2025).

Wertigkeit: Lehrling
Dienststelle: Österreichisches Archäologisches Institut an der ÖAW
Dienstort: Wien
Vertragsart: befristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: 01. September 2026
Ende der Bewerbungsfrist: 22. Februar 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens: 1.042,60 Euro brutto (1. Lehrjahr)
Referenzcode: BMFWF-26-0007

Aufgaben und Tätigkeiten

• Bereitstellung von Medien und Informationen
• Durchführung administrativer Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme wie
• Abwicklung von Entlehnungsvorgängen
• formale Erfassung von Medien, Informationen und Daten
• Anlegen, Führen und Archivieren von Dateien und Karteien
• Pflege, Verwahrung und Ordnung der Archiv- und Bibliotheksbestände
• Recherche in Datenbanken und -netzen
• Auswertung von Statistiken
• Erwerb von Fachausdrücken für kundenorientierte Kommunikation

Erfordernisse

• positiver Abschluss der allgemeinen Schulpflicht bzw. zu erwartender positiver Abschluss der allgemeinen Schulpflicht zum Ende des Schuljahres 2025/2026
• deutsche Sprache in Wort und Schrift mit guten Rechtschreibkenntnissen
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• EDV-Grundkenntnisse (MS-Office)
• logisch-analytisches Denken zum Zuordnen der Bestände zu den Ordnungssystemen der Archive/Bibliotheken
• Du organisierst gerne, arbeitest genau und zuverlässig, zeigst Einsatzbereitschaft und Engagement und bringst Interesse, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen für den Lehrberuf mit.

Was bieten wir?

• abwechslungsreiche, zielgerichtete Ausbildung
• Möglichkeit zur Absolvierung der Lehre mit Matura
• zusätzliche freie Tage für die Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung
• zusätzlich zum Lehrlingseinkommen Leistungsprämien für besondere Leistungen bei der Lehrabschlussprüfung
• attraktives internes bzw. externes Aus- und Weiterbildungsprogramm neben der Berufsschule
• Möglichkeit zur Teilnahme an einem Auslandspraktikum (ERASMUS+ Austauschprogramm)
• zentrale Standorte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radnetz
• freiwillige Sozialleistungen (z.B. Essensgutscheine)

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Übermittle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach über die Jobbörse der Republik Österreich (https://lehre.jobboerse.gv.at) über den Button „Online bewerben“.

Diese Unterlagen benötigen wir:

• Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Kontaktdaten (Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer)
• Geburtsurkunde
• Staatsbürgerschaftsnachweis oder Kopie Reisepass
• Abschlusszeugnis der 8. Schulstufe bzw. wenn vorhanden der 9. Schulstufe

Auswahlverfahren:

• Auswertung deiner Bewerbung
• Teilnahme an einem computerbasierten Aufnahmetest, wo z.B. dein Zahlenverständnis sowie dein Sprachgefühl getestet werden
• Einladung zu einem Vorstellungsgespräch unter Berücksichtigung des erreichten Testergebnisses und deiner Bewerbungsunterlagen

Das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung sucht vorrangig Bewerber:innen ohne Abschluss einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule, Matura bzw. abgeschlossenem Studium.

Allfällige Kosten (Fahrtkosten, etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.

Ende der Bewerbungsfrist: 22. Februar 2026

Kontaktinformation

Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist über die Jobbörse der Republik Österreich (https://lehre.jobboerse.gv.at) im Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung eingelangt sein. Verspätete oder nicht über die Jobbörse der Republik Österreich eingebrachte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Anfragen bei technischen Problemen mit der Jobbörse sind per E-Mail an helpdesk@jobboerse.gv.at zu richten.