Rechtskanzleiassistent

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Titelbild: Rechtskanzleiassistent, Lehrberuf auf Lehrlingsportal.at - Quelle: Shutterstock.com , Bildnummer:120057253, Urheberrecht: StockLite

Dauer

3 Jahre

Popularität

Aufsteigend

Einstiegsgehalt nach der Lehre

€ 1.500,00 - € 1.550,00

Rechtskanzleiassistenten / Rechtskanzleiassistentinnen erledigen alle Arbeiten, die mit Verwaltung, Büroorganisation, Rechnungswesen, Korrespondenz und KlientInnenbetreuung zu tun haben. Der Begriff "Rechtskanzlei" bezeichnet die Kanzlei oder das Büro von RechtsanwältInnen und NotarInnen. Rechtsanwälte sind Juristen, die Privatpersonen, Unternehmen, Vereine usw. in Rechtsangelegenheiten beraten und vertreten (z.B. vor Gericht). Als Rechtskanzleiassistent / Rechtskanzleiassistentin bist du in fast allen Rechtsbereichen tätig oder auch auf einen bestimmten Bereich spezialisiert, das kann Strafrecht, Wirtschaftsrecht, Familien- und Scheidungsrecht oder Arbeitsrecht sein. Im Rahmen ihrer Tätigkeit arbeitest du am Computer und bist mit den wichtigsten Programmen vertraut. Klassische Sekretariatsarbeiten zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben (Ablage, Postein- und –ausgang etc.). Rechtskanzleiassistenten / Rechtskanzleiassistentinnen haben einerseits direkten Kontakt zu Behörden, andererseits zu KlientInnen und auch zu MitarbeiterInnen von Gerichten. Der richtige Umgang mit KundInnen in Kanzleien ist als Rechtskanzleiassistent / Rechtskanzleiassistentin besonders wichtig.

 

Aufgaben als Rechtskanzleiassistent

  • Erledigung von Arbeiten im Postein- und ausgang
  • Erstellung von Texten und Schriftstücken nach Vorlage
  • Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtungen
  • Kontrolle der Bestände
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Erledigen von Behörden- und Gerichtsangelegenheiten (z.B. Schriftstücke verfassen)
  • Anmeldung und Betreuung von Behörden, Mandanten, Parteien
  • Erledigung diverser administrativer Arbeiten
  • Achtung auf die Wahrung des Datenschutzes
  • Anlegen, Warten und Auswerten von Registern und Statistiken
  • Mitwirkung bei Kostenrechnung und Buchführung
  • Archivierung von Schriftstücken
  • Organisieren von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Termine verwalten

 

Voraussetzungen für den Lehrberuf Rechtskanzleiassistent

Du besitzt EDV-Kenntnisse, verfügst über kaufmännisches Verständnis und Organisationsfähigkeit? Außerdem ist deine Arbeitsweise systematisch und genau? Toll! Du bringst bereits einige der wesentlichen Voraussetzungen für diesen Lehrberuf mit. Weiters bist du aufgeschlossen, kundenorientiert, belastbar und flexibel. Zusätzlich wichtig in diesem Beruf: Koordinationsfähigkeit, Rechtsbewusstsein und Verschwiegenheit. Wenn du darüber hinaus über ein gepflegtes Erscheinungsbild und Kommunikationsfähigkeit verfügst, bist du für diesen Beruf geeignet. Natürlich sind Eigenschaften wie Freundlichkeit und Pünktlichkeit als Rechtskanzleiassistent / Rechtskanzleiassistentin - wie im Arbeitsleben generell - für eine erfolgreiche Berufsausübung vorteilhaft.

 

Berufsaussichten als Rechtskanzleiassistent

Rechtskanzleiassistenten / Rechtskanzleiassistentinnen sind im Sekretariat von Anwaltskanzleien, Notariaten und ähnlichen Betrieben tätig. Sie arbeiten mit weiteren administrativen und kaufmännischen Fachkräften zusammen. Meistens sind diese Unternehmen eher klein. Notare sind staatlich bestellte Juristen, die bei bestimmten Rechtsgeschäften mitwirken. Das Angebot an Lehrstellen hat sich mittlerweile generell gut entwickelt, vorrangig besteht in Anwaltskanzleien Bedarf an Lehrlingen und Absolventinnen. Die Jobchancen sind nach Absolvierung der Lehre in diesem neuen Lehrberuf somit günstig. Der Beruf wird übrigens von Frauen und Männern gleichermaßen ausgeübt.

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